<div dir="ltr">Dear Chair,<div>Thank you very much for this important update. </div><div>While I applaud efforts by the board in engaging the community, I am curious to understand the rationale behind these interventions. </div><div>Should they be read as an indication from the board that if feels that the mechanisms already in place, include Open Mics at AGMs and Board Governance Committee are insufficient?</div><div><br></div><div>I am asking because my reading of the situation is not that current channels do not exits or are insufficient. Rather, my thinking is that mechanisms to address issues raised using current channels and updating the community is what needs fixing.</div><div><br></div><div>Based this thinking I would be more welcoming of interventions that provide processes and mechanisms to capture this feedback, track implementation and reporting back to the community. Noah's recommendations are a great place to start.</div><div><br></div><div>Regards, </div></div><div class="gmail_extra"><br><div class="gmail_quote">On 28 June 2017 at 17:14, Sunday Folayan <span dir="ltr"><<a href="mailto:sfolayan@gmail.com" target="_blank">sfolayan@gmail.com</a>></span> wrote:<br><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex">Dear Community,<br>
<br>
As part of our efforts to enhance the Board-community engagement process, the Board is introducing an open microphone session at all subsequent AfriNIC meetings, whether there is an AGMM or SGMM or not.<br>
<br>
The Open Mic sessions will be at least One hour (with provisions for more time). It will afford the community, an opportunity to discuss wide ranging issues and also interact with the Board and the Staff.<br>
<br>
As part of the engagement process, we will appreciate if the Community can take note of the following:<br>
<br>
 - Issues of Strategic nature should be sent to <a href="mailto:board@afrinic.net" target="_blank">board@afrinic.net</a>.<br>
<br>
 - Issues of Operational nature should be sent to <a href="mailto:ceo@afrinic.net" target="_blank">ceo@afrinic.net</a><br>
<br>
When in doubt, please be kind enough to send the request to <a href="mailto:ceo@afrinic.net" target="_blank">ceo@afrinic.net</a> and it will be routed appropriately.<br>
<br>
In order to avoid any doubts on the existing communication channels, it should be noted that  the community (<a href="mailto:community-discuss@afrinic.net" target="_blank">community-discuss@afrinic.net</a><wbr>) and Members (<a href="mailto:members-discuss@afrinic.net" target="_blank">members-discuss@afrinic.net</a>) discussion lists will continue to exist. Indeed, such requests can be copied to such lists.<br>
<br>
These are in addition to the service related contacts set out in the AFRINIC Service Level Commitment at <a href="https://afrinic.net/en/services/afrinic-slc" rel="noreferrer" target="_blank">https://afrinic.net/en/service<wbr>s/afrinic-slc</a><br>
<br>
Best Regards,<br>
<br>
Sunday Folayan<br>
Chair, AfriNIC Board<br>
<br>
______________________________<wbr>_________________<br>
Community-Discuss mailing list<br>
<a href="mailto:Community-Discuss@afrinic.net" target="_blank">Community-Discuss@afrinic.net</a><br>
<a href="https://lists.afrinic.net/mailman/listinfo/community-discuss" rel="noreferrer" target="_blank">https://lists.afrinic.net/mail<wbr>man/listinfo/community-discuss</a><br>
</blockquote></div><br><br clear="all"><div><br></div>-- <br><div class="gmail_signature" data-smartmail="gmail_signature"><div dir="ltr"><div>Douglas Onyango, PRINCE 2, ITILv3<br>UG: +256 776 716 138</div></div></div>
</div>