<html>
  <head>
    <meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8">
  </head>
  <body text="#000000" bgcolor="#FFFFFF">
    Dear Noah,<br>
    <br>
    Please see my comments inset:<br>
    <br>
    <br>
    <div class="moz-cite-prefix">On 22/06/2017 20:28, Noah wrote:<br>
    </div>
    <blockquote type="cite"
cite="mid:CAEqgTWZOpNnCJ-VMKskt0_D1a5S2GAcLB2TeABa2zfFobd_Gjw@mail.gmail.com">
      <div dir="auto">
        <div><br>
          <div class="gmail_extra"><br>
            <div class="gmail_quote">On 22 Jun 2017 9:49 p.m., "Andrew
              Alston" <<a
                href="mailto:Andrew.Alston@liquidtelecom.com"
                target="_blank" moz-do-not-send="true">Andrew.Alston@liquidtelecom.<wbr>com</a>>
              wrote:<br type="attribution">
              <blockquote class="m_5524545829945787320quote"
                style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc
                solid;padding-left:1ex">
                <div link="blue" vlink="purple" lang="EN-GB">
                  <div
                    class="m_5524545829945787320m_8187392004625045737WordSection1">
                    <p class="MsoNormal"><span
                        style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif">Noah
                        –</span></p>
                    <p class="MsoNormal"><span
                        style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif"> </span></p>
                    <p class="MsoNormal"><span
                        style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif">An
                        annual report – by law – has to contain the
                        financials – audits cannot even BEGIN until
                        after the close of the financial year – and
                        audits take time – and yes – I am also not all
                        that pleased that the “friendly” audit report is
                        not out yet – but asking for a report in Q1 that
                        is required to contain financials is entirely
                        unrealistic.</span></p>
                    <p class="MsoNormal"><span
                        style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif"> </span></p>
                    <p class="MsoNormal"><span
                        style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif">Here
                        is the thing – while the board of directors has
                        the power to approve the financials, and then
                        bring them to the floor for adoption by the
                        members – until such time as they are approved
                        and I would say adopted – they cannot
                        realistically be included in the “friendly”
                        annual report – because the financials actually
                        *<b>ARE</b>* the annual report – the friendly
                        version is what is added to that.</span></p>
                    <p class="MsoNormal"><span
                        style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif"> </span></p>
                    <p class="MsoNormal"><span
                        style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif">So
                        – either an annual report goes out with
                        financials the community has not adopted – and
                        by the way – annual reports are meant to be
                        filed and once released are very difficult to
                        withdraw and change – or – the community still
                        gets to adopt the financials before they get put
                        into formal publication – one way – you can have
                        an early annual report – the other way – you can
                        adopt the financials – but it can’t be both –
                        that’s not the way it works.</span></p>
                  </div>
                </div>
              </blockquote>
            </div>
          </div>
        </div>
        <div dir="auto"><br>
        </div>
        <div dir="auto">Andrew,</div>
        <div dir="auto"><br>
        </div>
        <div dir="auto">Alright then and I get what you are saying, but
          the concern is still the 6 months delay its taken and is only
          expected in July 2017. </div>
        <div dir="auto"><br>
        </div>
        <div dir="auto">IMHO, the FS is a summary of the activity of
          AFRINIC in a given year financially. As such, it would make
          sense for the report that explains the details of the FS <span
            style="font-family:sans-serif">pending adoption</span> by
          community and a report on AFRINIC activities to be made
          available at the same time as the FS.</div>
        <div dir="auto"> </div>
        <div dir="auto">AFRINIC should combine both if need be and
          publish them as earlier as April and before AGMM.</div>
      </div>
    </blockquote>
    <br>
    It is not the fault of the Staff, I did not send the Chairman's
    statement on time. There is indeed a process for making the report.
    I have asked that the process be changed, to give all contributors a
    heads-up earlier.<br>
    <br>
    We will work towards publising before the AGMM next year.<br>
      <br>
    <blockquote type="cite"
cite="mid:CAEqgTWZOpNnCJ-VMKskt0_D1a5S2GAcLB2TeABa2zfFobd_Gjw@mail.gmail.com">
      <div dir="auto">
        <div dir="auto">
          <div class="gmail_extra">
            <div class="gmail_quote">
              <blockquote class="m_5524545829945787320quote"
                style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc
                solid;padding-left:1ex">
                <div link="blue" vlink="purple" lang="EN-GB">
                  <div
                    class="m_5524545829945787320m_8187392004625045737WordSection1">
                    <p class="MsoNormal"><span
                        style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif"></span></p>
                    <p class="MsoNormal"><span
                        style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif"> </span></p>
                    <p class="MsoNormal"><span
                        style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif">By
                        the way – I have a serious and pressing concern
                        that I will be raising on the members list about
                        the adoption of the financials – because I only
                        realized this AFTER the Nairobi meeting – under
                        section 7.6.(i) the community has the power to
                        adopt the financials – and unless I am mistaken
                        – this was not done – so I would like to ask the
                        board of directors when this community will get
                        to adopt said financials.</span></p>
                  </div>
                </div>
              </blockquote>
            </div>
          </div>
        </div>
        <div dir="auto"><br>
        </div>
        <div dir="auto">As far as I remember,  you were seated with
          fellow board members during the discussion on the FS and if
          memory serves the Chair called for the adoption of the FS
          after the community discussing it and no one in the room
          objected. I could also be wrong unless I check the video
          archives on youtube :-).</div>
      </div>
    </blockquote>
    <br>
    I did not formally call for a vote to approve the report, but I
    indeed asked for anyone who still had comments or objections on the
    report.  <br>
    <br>
    Those present will recall that we decided to discuss all the reports
    together, but by the time we got to discussing the reports, we
    needed to go on break and come back for the elections. Everyone
    wanted us to move on. <br>
    <br>
    The Legal counsel has advised me that since there was no objection,
    this can be fixed without an SGMM.  <br>
    <br>
    <br>
    <blockquote type="cite"
cite="mid:CAEqgTWZOpNnCJ-VMKskt0_D1a5S2GAcLB2TeABa2zfFobd_Gjw@mail.gmail.com">
      <div dir="auto">
        <div dir="auto"><br>
        </div>
        <div dir="auto">
          <div class="gmail_extra">
            <div class="gmail_quote">
              <blockquote class="m_5524545829945787320quote"
                style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc
                solid;padding-left:1ex">
                <div link="blue" vlink="purple" lang="EN-GB">
                  <div
                    class="m_5524545829945787320m_8187392004625045737WordSection1">
                    <p class="MsoNormal"><span
                        style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif"></span></p>
                    <p class="MsoNormal"><span
                        style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif"> </span></p>
                    <p class="MsoNormal"><span
                        style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif">And
                        while on the subject of transparency, I would
                        also ask, that the board disclosure *<b>ALL</b>*
                        the audit reports – inclusive of the management
                        letters which form part of the auditor’s report
                        – as per section 7.6.(ii) which expressly says
                        that the registered and resource members have
                        the right to receive *<b>ANY</b>* auditor’s
                        report.</span></p>
                  </div>
                </div>
              </blockquote>
            </div>
          </div>
        </div>
        <div dir="auto">The board is reading....</div>
      </div>
    </blockquote>
    <br>
    Yes. reading loud and clear.<br>
    <br>
    The Auditor's Report is already published along with the Financial
    Statements. The Board believes that the Management letter is a
    confidential document.<br>
     <br>
    <blockquote type="cite"
cite="mid:CAEqgTWZOpNnCJ-VMKskt0_D1a5S2GAcLB2TeABa2zfFobd_Gjw@mail.gmail.com">
      <div dir="auto">
        <div dir="auto"><br>
        </div>
        <div dir="auto">Noah</div>
      </div>
      <br>
      <fieldset class="mimeAttachmentHeader"></fieldset>
      <br>
      <pre wrap="">_______________________________________________
Community-Discuss mailing list
<a class="moz-txt-link-abbreviated" href="mailto:Community-Discuss@afrinic.net">Community-Discuss@afrinic.net</a>
<a class="moz-txt-link-freetext" href="https://lists.afrinic.net/mailman/listinfo/community-discuss">https://lists.afrinic.net/mailman/listinfo/community-discuss</a>
</pre>
    </blockquote>
    <br>
    Sunday.<br>
    <br>
    <pre class="moz-signature" cols="72">-- 
--------------------------------------------------
Sunday Adekunle Folayan
Managing Director
General data Engineering Services (SKANNET)
16 Oshin Road, Kongi Bodija, Ibadan - Nigeria
Phone: +234 802 291 2202, +234 816 866 7523
Email: <a class="moz-txt-link-abbreviated" href="mailto:sfolayan@skannet.com.ng">sfolayan@skannet.com.ng</a>, <a class="moz-txt-link-abbreviated" href="mailto:sfolayan@gmail.com">sfolayan@gmail.com</a>
---------------------------------------------------</pre>
  </body>
</html>