<div dir="ltr"><span class="gmail-m_-4090891841289595824gmail-">Dear Alan,<br><br></span>A
 good idea is a good idea.  What we need to prevent is give the 
appearance that we are giving undue advantage to certain individuals 
because they are members of the Board. For a better management of 
Conflict of Interest (COI) for Directors, there should be included in the by-laws, a mandate for the board to adopt a conflict of interest policy which must define how the Board should handle COI in detail. <br><div><div class="gmail_extra"><div class="gmail_quote"><div><br></div><div>regards,<br><br></div><div>Benjamin<br></div></div></div></div><div class="gmail_extra"><br><div class="gmail_quote">On Sun, Nov 13, 2016 at 6:07 AM, Alan Barrett <span dir="ltr"><<a href="mailto:alan.barrett@afrinic.net" target="_blank">alan.barrett@afrinic.net</a>></span> wrote:<br><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><span class="gmail-"><br>
> On 13 Nov 2016, at 09:44, Badru Ntege <<a href="mailto:badru.ntege@nftconsult.com">badru.ntege@nftconsult.com</a>> wrote:<br>
> Its usually good practice for the member not to participate in the issue at all and at times they are not even in the room.  I tend to prefer the option where the conflicted member is not involved at all in the discussion.<br>
<br>
</span>Yes, that is usually a good idea, but it’s sometimes a bad idea, so it should not be forced in every case.  Perhaps the remaining members of the Baord could be given the choice, like this:<br>
<br>
[15.6 or other new number for new article]      A director of the company shall, where he/she has a potential conflict of interest in any matter brought before the Board, disclose such potential conflict to the Board.  Said Director shall recuse himself/herself from voting on any such matter before the Board where a conflict exists.  The remaining members of the Board may decide that the conflicted Director should also be excluded from discussion of the matter.<br>
<div class="gmail-HOEnZb"><div class="gmail-h5"><br>
<br>
Alan Barrett<br>
______________________________<wbr>_________________<br>
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</div></div></blockquote></div><br></div></div>