<div dir="ltr">Dear Alan,  Thanks for providing these clarification points.  Comments inline… >To clarify the issues around the minutes of the Board meeting of 11 May 2016: >1. Haitham el Nakhal requested not to chair any part of the meeting because his audio quality was >poor. >2.

 Aminata Garba was disconnected from the meeting due to technical 

difficulties, before the >nominations were discussed.  She neither 

voted not recused herself, because she was >not present >at the 

time.<br><br>In this case, when the chair lost connectivity, vice-chair

 unable to chair the session and Aminata was disconnected, why was Kris 

chosen to chair to avoid any COI, while the 3 board members and 

candidates were out?<br><br>“The Chairman lost connectivity at 16:48 

UTC, KS acted as Chairman to avoid any conflict of interest in the 

review of candidates.”<br><br><br>>>In both cases, I believe that it was a mistake for the minutes to omit those facts.<br><br>If

 it is a mistake, it is an unacceptable one. <br>9 board members are elected

 to oversee the operation of this organization and must assume their 

responsibilities in high standard.<br>It  is surprising that such minutes 

passed the board minutes management process which must include, minutes 

taking, review by board members and approval at the succeeding meeting.<br><br>Anyway, we look forward to the corrected minutes for the 11th may meeting.<br><br>Thanks</div><div class="gmail_extra"><br><div class="gmail_quote">On Mon, Aug 1, 2016 at 7:10 PM, Alan Barrett <span dir="ltr"><<a href="mailto:alan.barrett@afrinic.net" target="_blank">alan.barrett@afrinic.net</a>></span> wrote:<br><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex">Hi Serge,<br>

<span class=""><br>

<br>

> On 22 Jul 2016, at 15:15, sergekbk <<a href="mailto:sergekbk@gmail.com">sergekbk@gmail.com</a>> wrote:<br>

> The point is with BOD proceeding.<br>

> We can notice some inconstencies in conflict of Interest management.<br>

> Sunday, Haitham and Aminata are in the slate of candidates.<br>

> 1. Sunday  can chair the session while Haitham  can't because of conflict of interest when Sunday lost connectivity.<br>

> This seems a Bylaws (section 19.1)breach as Haitham (Vice Chair) is present but the chaimanship is given to Kris.<br>

> 2.Sunday and Haitham abstained to vote to approve the nominations while Aminata did not.<br>

<br>

</span>To clarify the issues around the minutes of the Board meeting of 11 May 2016:<br>

<br>

1. Haitham el Nakhal requested not to chair any part of the meeting because his audio quality was poor.<br>

<br>

2. Aminata Garba was disconnected from the meeting due to technical difficulties, before the nominations were discussed.  She neither voted not recused herself, because she was not present at the time.<br>

<br>

In both cases, I believe that it was a mistake for the minutes to omit those facts.<br>

<div class="HOEnZb"><div class="h5"><br>

Alan Barrett<br>

_______________________________________________<br>

Community-Discuss mailing list<br>

<a href="mailto:Community-Discuss@afrinic.net">Community-Discuss@afrinic.net</a><br>

<a href="https://lists.afrinic.net/mailman/listinfo/community-discuss" rel="noreferrer" target="_blank">https://lists.afrinic.net/mailman/listinfo/community-discuss</a><br>

</div></div></blockquote></div><br><br clear="all"><br>-- <br><div class="gmail_signature" data-smartmail="gmail_signature"><div dir="ltr"><div style="text-align:center"><div style="text-align:center"><span style="color:rgb(0,0,255)"><span style="background-color:rgb(238,238,238)"><b><span style="font-family:comic sans ms,sans-serif">Serge ILUNGA KABWIKA</span></b><br></span></span></div><span style="color:rgb(0,0,255)"><span style="background-color:rgb(238,238,238)"><b><span style="font-family:comic sans ms,sans-serif"></span></b></span></span></div><div style="text-align:center"><span style="color:rgb(0,0,255)"><span style="background-color:rgb(238,238,238)"><b><span style="font-family:comic sans ms,sans-serif">Skype: sergekbk</span></b><br><b><span style="font-family:comic sans ms,sans-serif">Cell: +243814443160</span></b></span></span></div></div></div>

</div>