[Community-Discuss] Update on the ID verification process on the DBWG mailing list

[AFRINIC Communication]

Dear colleagues,

Thank you for the feedback we have received on the new ID verification platform on the AFRINIC DBWG mailing list. So far we have completed the verification of 55 users out of the total of 74 on the AFRINIC DBWG mailing list.

We have resolved several issues on technicalities on the ID verification form following the feedback we received. 

We are still hearing you and working on improving the process as we continue to receive more feedback from our community.

Following the concerns raised on data protection, we would like to reassure our community that the ID Verification process is handled entirely by an accredited party SumSub (https://sumsub.com/) and AFRINIC will only  keep name, email and the results of ID verification.

The ID verification documents submitted on the SumSub platform are subsequently destroyed following the ID verification as per our agreement with SumSub.

We hope that above brings clarifications to some of your concerns and we welcome more comments as we go through this process.

Once the process is complete with the DBWG mailing list, we will draw some conclusion and advise on the next steps.
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Regards,

AFRINIC Team

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Chers collègues,

Nous vous remercions pour les commentaires que nous avons reçus sur la nouvelle plateforme de vérification d'identité sur la liste de diffusion du DBWG AFRINIC. Jusqu'à présent, nous avons terminé la vérification de 55 utilisateurs sur un total de 74 sur la liste de diffusion du DBWG d'AFRINIC.

Nous avons résolu plusieurs problèmes techniques sur le formulaire de vérification d'identité, suite aux commentaires que nous avons reçus. 

Nous continuons à vous écouter et à travailler à l'amélioration du processus au fur et à mesure que nous recevons des commentaires de notre communauté.

Suite aux préoccupations soulevées sur la protection des données, nous souhaitons rassurer notre communauté que le processus de vérification d'identité est entièrement géré par une partie accréditée SumSub (https://sumsub.com/)) et AFRINIC ne conservera que le nom, l'email et les résultats de la vérification d'identité.

Le processus de vérification d'identité est entièrement géré par une partie accréditée, SumSub (https://sumsub.com/)).

Les documents de vérification d'identité soumis sur la plateforme SumSub sont ensuite détruits après la vérification d'identité, conformément à notre accord avec SumSub.

Nous espérons que ce qui précède apporte des éclaircissements à certaines de vos préoccupations et nous serons heureux de recevoir d'autres commentaires au fur et à mesure de l'avancement de ce processus.

Une fois le processus terminé avec la liste de diffusion du DBWG, nous tirerons quelques conclusions et conseillerons sur les prochaines étapes.

Cordialement,

L’Equipe AFRINIC