[Community-Discuss] Reminder: The call for nomination for open AFRINIC Board of Directors Seat will close tomorrow 8 April 2021

[AFRINIC Communication]

[French, Arabic and Portuguese versions below]

Dear AFRINIC Members,


The call for nomination for the Seat 5 on AFRINIC’s Board is still open. The call for nomination will close tomorrow 8 April 2021. 


●      Seat 5 (Southern African), to serve a three-year term in terms of Article 13.5 and 13.6 of the AFRINIC Bylaws. This seat is currently held by Vika William Mpisane

A natural person residing in the above region may be nominated (for that sub-region) in compliance with the provisions of Section 12.14 of the by-laws (https://www.afrinic.net/bylaws#b20-13 <https://www.afrinic.net/bylaws#b20-13>).

●      Nominations may be made by

(1) an AFRINIC member in good standing or

(2) in case of self-nomination, be formally endorsed by at least two (2) AFRINIC members in good standing

●      A member can nominate only one candidate and may second any number of candidates;

●      A nominee is required to

(i) have participated in at least two (2) AFRINIC events (physically or online) in the past three (3) years;

(ii) have at least five (5) years of professional experience in an area relevant to AFRINIC’s activities, such as Internet Resource Management, ICT, policy development, finance, audit, and HR management;

●      A Nominee

(i) should not, at the time of nomination, be a member of a decision-making body (such as a Board) of an organization which may actually or potentially create any conflict of interest for the nominee’s eventual function as a Director;

(ii) must at all times be available and committed to participating in Board meetings and other AFRINIC activities (face-to-face and online);

(iii) Demonstrate a clear understanding of AFRINIC’s bylaws.

(iv) show previous active participation on membership mailing list discussion in the past three (3) years.

Nominees are further required to take note of the following as stipulated in Section 13.10 of the AFRINIC bylaws:

No person shall be appointed or hold office as a Director if he is a person who:

(i) is under 18 years of age;

(ii) is an undischarged bankrupt;

(iii) would, but for the repeal of Section 117 of the Companies Act 1984 of Mauritius, be prohibited from being a Director or promoter of, or being concerned or taking part in the management of, a company within the meaning of that Act;

(iv) is prohibited from being a Director or promoter of or being concerned or taking part in the management of a company under Sections 337 or 338 of the Act;

(v) is not a natural person; or

(vi) has been adjudged to have been of unsound mind.

 
To nominate yourself or a person of your choice, please complete the nomination

form available here.

https://registration.afrinic.net/elections/board-nomination-seat-5-2021 <https://registration.afrinic.net/elections/board-nomination-seat-5-2021>

The nomination period shall end on 8th April 2021 at 23:59 UTC


Note: Nominees whom the Nom Com has selected as candidates should make arrangements to attend AFRINIC-33 in-person or online on the Day of the Election (04 June 2021). They will be afforded an opportunity to introduce themselves and make a short presentation to the AGMM. Nominees are called upon to send a short video presentation to the member list as well as to the NoMCom with a campaign statement, if they so wish, and a short biography.

NomCom wishes to receive Nominations from all of the AFRINIC sub-regions. Gender and Language diversity balance is strongly encouraged while a working understanding of the English language would be highly beneficial.


More information on the election process, is available at

https://www.afrinic.net/election-process/board <https://www.afrinic.net/election-process/board>


2021 ELECTIONS TIME LINE

In view of the on-going COVID-19 pandemic, AFRINIC Community Meetings, including both its AGMM and the Public Policy Meeting (i.e. AFRINIC-33 meeting AIS21) will be held online. The following timeline shall be used as far as practical.

13th March 2021 call for nominations

8th April 2021 close of nominations

30th April 2021 Publication of candidates

5th May 2021 opening of public comments to the candidates

20th May 2021 e-voting and proxy registration open

29th May 2021 close of proxy registration

4th June 2021   Election day and end of electronic voting

NOTE: THIS TIME VOTING WILL BE DONE  ELECTRONICALLY.

…………………………………………………………………………….

Chers membres d'AFRINIC,

L'appel à candidature pour le siège 5 du conseil d'administration d'AFRINIC est toujours ouvert. L'appel à candidature sera clôturé demain 8 avril 2021. 

● Siège 5 (Afrique australe), pour un mandat de trois ans, conformément aux articles 13.5 et 13.6 des statuts d'AFRINIC. Ce siège est actuellement occupé par Vika William Mpisane.

Une personne physique résidant dans la région ci-dessus peut être désignée (pour cette sous-région) conformément aux dispositions de l'article 12.14 des statuts (https://www.afrinic.net/bylaws#b20-13 <https://www.afrinic.net/bylaws#b20-13>).

● Les nominations peuvent être faites par

(1) un membre AFRINIC en règle ou

(2) en cas d'auto-nomination, être formellement avalisée par au moins deux (2) membres d'AFRINIC en règle.

● Un membre ne peut nommer qu'un seul candidat et peut seconder un nombre quelconque de candidats ;

● Un candidat est tenu

(i)avoir participé à au moins deux (2) événements AFRINIC (physiquement ou en ligne) au cours des trois (3) dernières années ;

(ii)avoir au moins cinq (5) ans d'expérience professionnelle dans un domaine pertinent pour les activités d'AFRINIC, comme la gestion des ressources Internet, les TIC, l'élaboration de politiques, les finances, l'audit et la gestion des RH ;

● Une personne désignée

(i) ne doit pas, au moment de la nomination, être membre d'un organe de décision (tel qu'un conseil d'administration) d'une organisation qui pourrait effectivement ou potentiellement créer un quelconque conflit d'intérêts pour la fonction éventuelle du candidat en tant que directeur ;

(ii) doit à tout moment être disponible et s'engager à participer aux réunions du conseil d'administration et aux autres activités d'AFRINIC (en face à face et en ligne) ;

(iii) faire preuve d'une compréhension claire des statuts d’AFRINIC.

(iv) montrer une participation active antérieure à la discussion de la liste de diffusion des membres au cours des trois (3) dernières années.

Les candidats sont en outre tenus de prendre note de ce qui suit, comme le stipule l'article 13.10 des statuts d'AFRINIC :

Aucune personne ne peut être nommée ou occuper un poste d'administrateur si elle est une personne qui :

(i) est âgée de moins de 18 ans ;

(ii) est un failli non libéré ;

(iii) serait, sans l'abrogation de la section 117 du Companies Act 1984 de Maurice, interdite d'être un directeur ou un promoteur, ou d'être concernée ou de prendre part à la gestion d'une société au sens de cette loi ;

(iv) n'a pas le droit d'être directeur ou promoteur d'une société, d'être concerné ou de participer à sa gestion en vertu des sections 337 ou 338 de la loi ;

(v) n'est pas une personne physique ; ou

(vi) a été jugé comme n'étant pas sain d'esprit.

 
Pour proposer votre candidature ou celle d'une personne de votre choix, veuillez remplir le formulaire de candidature

formulaire de nomination disponible ici.

https://registration.afrinic.net/elections/board-nomination-seat-5-2021 <https://registration.afrinic.net/elections/board-nomination-seat-5-2021>

La période de nomination se termine le 8 avril 2021 à 23h59 UTC.


Note : Les candidats sélectionnés par le Nom Com doivent prendre des dispositions pour assister à AFRINIC-33 en personne ou en ligne le jour de l'élection (04 juin 2021). Ils auront l'occasion de se présenter et de faire une courte présentation à l'AGMM. Les candidats sont invités à envoyer une courte présentation vidéo à la liste des membres ainsi qu'au NoMCom avec une déclaration de campagne, s'ils le souhaitent, et une courte biographie.

Le NomCom souhaite recevoir des nominations de toutes les sous-régions de l'AFRINIC. L'équilibre de la diversité des sexes et des langues est fortement encouragé, tandis qu'une compréhension pratique de la langue anglaise serait hautement bénéfique.


De plus amples informations sur le processus d'élection sont disponibles à l'adresse suivante

https://www.afrinic.net/election-process/board <https://www.afrinic.net/election-process/board>


CALENDRIER DES ÉLECTIONS DE 2021

En raison de la pandémie de COVID-19, les réunions de la communauté AFRINIC, y compris l'AGMM et la réunion de politique publique (c'est-à-dire la réunion AFRINIC-33 AIS21) se tiendront en ligne. Le calendrier suivant sera utilisé dans la mesure du possible.

13 mars 2021 : appel à candidatures

8 avril 2021 clôture des nominations

30 avril 2021 Publication des candidats

5 mai 2021 ouverture des commentaires publics aux candidats

20 mai 2021 ouverture du vote électronique et de l'enregistrement des procurations

29 mai 2021 clôture de l'enregistrement des procurations

4 juin 2021 Jour de l'élection et fin du vote électronique

NOTE : CETTE FOIS-CI, LE VOTE SE FERA PAR VOIE ÉLECTRONIQUE.

……………………………………………………………………………..

أعزائي أعضاء AFRINIC ،


لا تزال دعوة الترشيح للمقعد 5 في مجلس إدارة AFRINIC مفتوحة. سيتم إغلاق باب الترشيح غدًا 8 أبريل 2021.

● المقعد 5 (الجنوب الأفريقي) ، لتخدم لمدة ثلاث سنوات بموجب المادة 13.5 و 13.6 من اللوائح AFRINIC. يشغل هذا المقعد حاليًا فيكا ويليام مبيسان

قد يتم ترشيح شخص طبيعي مقيم في المنطقة المذكورة أعلاه (لتلك المنطقة الفرعية) وفقًا لأحكام القسم 12.14 من اللوائح (https://www.afrinic.net/bylaws#b20-13 <https://www.afrinic.net/bylaws#b20-13>).

● يمكن إجراء الترشيحات بواسطة

(1) عضو AFRINIC في وضع جيد أو

(2) في حالة الترشيح الذاتي ، يجب أن يتم التصديق عليه رسميًا من قبل عضوين (2) على الأقل من أعضاء AFRINIC في وضع جيد

● يمكن للعضو أن يسمي مرشحًا واحدًا فقط ويمكنه إعارة أي عدد من المرشحين ؛

● المرشح مطلوب

(1) شاركوا على الأقل في حدثين (2) AFRINIC (جسديًا أو عبر الإنترنت) في السنوات الثلاث (3) الماضية ؛

(2) لديك ما لا يقل عن خمس (5) سنوات من الخبرة المهنية في مجال ذي صلة بأنشطة AFRINIC ، مثل إدارة موارد الإنترنت ، وتكنولوجيا المعلومات والاتصالات ، وتطوير السياسات ، والتمويل ، والتدقيق ، وإدارة الموارد البشرية ؛

● مرشح

(1) لا ينبغي ، في وقت الترشيح ، أن تكون عضوًا في هيئة صنع القرار (مثل مجلس الإدارة) في منظمة قد تؤدي فعليًا أو يحتمل أن تؤدي إلى أي تضارب في المصالح لوظيفة المرشح النهائية كمدير ؛

(2) يجب أن تكون متاحة في جميع الأوقات وأن تلتزم بالمشاركة في اجتماعات مجلس الإدارة وأنشطة AFRINIC الأخرى (وجهًا لوجه وعبر الإنترنت) ؛

(3) إظهار فهم واضح للوائح AFRINIC.

(4) إظهار المشاركة النشطة السابقة في مناقشة القائمة البريدية للعضوية في السنوات الثلاث (3) الماضية.

يتعين على المرشحين كذلك أن يأخذوا في الاعتبار ما يلي على النحو المنصوص عليه في القسم 13.10 من لوائح AFRINIC:

لا يجوز تعيين أي شخص أو توليه منصب مدير إذا كان شخصًا:

(ط) لم يبلغ من العمر 18 عامًا ؛

(2) إفلاس غير مبرر ؛

(3) يُحظر ، لولا إلغاء القسم 117 من قانون الشركات لعام 1984 لموريشيوس ، من أن يكون مديرًا أو مروجًا لشركة أو مهتمًا أو يشارك في إدارة شركة بالمعنى المقصود في ذلك القانون ؛

(4) يُحظر من أن يكون مديرًا أو مروجًا أو مهتمًا أو يشارك في إدارة شركة بموجب الأقسام 337 أو 338 من القانون ؛

(5) ليس شخصًا طبيعيًا ؛ أو

(6) حكم عليه بأنه كان مختل العقل.

 
لترشيح نفسك أو أي شخص من اختيارك ، يرجى إكمال الترشيح

النموذج متاح هنا.

https://registration.afrinic.net/elections/board-nomination-seat-5-2021 <https://registration.afrinic.net/elections/board-nomination-seat-5-2021>

تنتهي فترة الترشيح في 8 أبريل 2021 الساعة 23:59 بالتوقيت العالمي المنسق

ملاحظة: يجب على المرشحين الذين اختارهم Nom Com كمرشحين اتخاذ الترتيبات لحضور AFRINIC-33 شخصيًا أو عبر الإنترنت في يوم الانتخابات (04 يونيو 2021). سيتم منحهم فرصة لتقديم أنفسهم وتقديم عرض تقديمي قصير إلى AGMM. يُطلب من المرشحين إرسال عرض فيديو قصير إلى قائمة الأعضاء وكذلك إلى NoMCom مع بيان الحملة ، إذا رغبوا في ذلك ، وسيرة ذاتية قصيرة.

ترغب NomCom في تلقي الترشيحات من جميع مناطق AFRINIC الفرعية. يتم تشجيع التوازن بين الجنسين وتنوع اللغة بشدة بينما يكون فهم اللغة الإنجليزية مفيدًا للغاية.


مزيد من المعلومات حول عملية الانتخابات ، متاح على

https://www.afrinic.net/election-process/board <https://www.afrinic.net/election-process/board>


الخط الزمني لانتخابات 2021

في ضوء جائحة COVID-19 المستمر ، ستعقد اجتماعات مجتمع AFRINIC ، بما في ذلك اجتماع AGMM واجتماع السياسة العامة (أي اجتماع AFRINIC-33 AIS21) عبر الإنترنت. يجب استخدام الجدول الزمني التالي بقدر ما هو عملي.

13 مارس 2021 دعوة لتقديم الترشيحات

8 أبريل 2021 إغلاق باب الترشيحات

30 أبريل 2021 نشر المرشحين

5 مايو 2021 فتح باب التعليقات العامة للمرشحين

20 مايو 2021 التصويت الإلكتروني والتسجيل بالوكالة مفتوحان

29 مايو 2021 إغلاق تسجيل الوكيل

4 يونيو 2021 يوم الانتخابات ونهاية التصويت الإلكتروني

ملاحظة: سيتم إجراء التصويت في هذا الوقت إلكترونيًا.


……………………………………………………………………………...

Caros Membros AFRINIC,


O pedido de nomeação para o lugar 5 no Conselho de Administração da AFRINIC ainda está aberto. O convite à apresentação de candidaturas será encerrado amanhã, 8 de Abril de 2021. 

● Sede 5 (África Austral), para um mandato de três anos nos termos do Artigo 13.5 e 13.6 dos Estatutos da AFRINIC. Este lugar é actualmente ocupado por Vika William Mpisane

Uma pessoa singular residente na região acima referida pode ser nomeada (para essa sub-região) em conformidade com as disposições da Secção 12.14 dos estatutos (https://www.afrinic.net/bylaws#b20-13 <https://www.afrinic.net/bylaws#b20-13>).

● As nomeações podem ser feitas por

(1) um membro AFRINIC em boa situação ou

(2) em caso de auto-nomeação, ser formalmente subscrito por pelo menos dois (2) membros AFRINIC em boa situação

● Um membro pode nomear apenas um candidato e pode secundar qualquer número de candidatos;

● Um candidato nomeado é obrigado a

i) tenham participado em pelo menos dois (2) eventos AFRINIC (fisicamente ou online) nos últimos três (3) anos;

(ii) ter pelo menos cinco (5) anos de experiência profissional numa área relevante para as actividades da AFRINIC, tais como Gestão de Recursos da Internet, TIC, desenvolvimento de políticas, finanças, auditoria, e gestão de RH;

● A Nominee

(i) não deve, no momento da nomeação, ser membro de um órgão de decisão (como um Conselho de Administração) de uma organização que possa, efectiva ou potencialmente, criar qualquer conflito de interesses para a eventual função do nomeado como Director;

● (ii) deve estar sempre disponível e empenhado em participar nas reuniões da Direcção e noutras actividades AFRINIC (presencialmente e em linha);

● (iii) demonstrar uma clara compreensão dos estatutos da AFRINIC.

● mostrar a participação activa na discussão da lista de correio dos membros nos últimos três (3) anos.

Os nomeados são ainda obrigados a tomar nota do seguinte, conforme estipulado na Secção 13.10 dos estatutos da AFRINIC:

Nenhuma pessoa será nomeada ou ocupará um cargo de Director se for uma pessoa que:

(i) tenha menos de 18 anos de idade;

(ii) seja uma pessoa falida não apurada;

(iii) estaria, mas pela revogação do artigo 117 da lei das sociedades de 1984 da Maurícia, proibida de ser director ou promotor de uma sociedade na acepção da referida lei, ou de estar envolvido ou participar na gestão de uma sociedade na acepção da mesma;

iv) está proibido de ser director ou promotor de, ou de estar interessado ou participar na gestão de uma sociedade, nos termos dos artigos 337 ou 338 do Acto;

v) não seja uma pessoa singular; ou

(vi) foi julgado que tinha sido considerado de mente insensata.

 
Para se nomear a si próprio ou uma pessoa da sua escolha, por favor complete a nomeação

formulário disponível aqui.

https://registration.afrinic.net/elections/board-nomination-seat-5-2021 <https://registration.afrinic.net/elections/board-nomination-seat-5-2021>

O período de nomeação termina a 8 de Abril de 2021 às 23:59 UTC


Nota: Os nomeados que o NomCom seleccionou como candidatos devem tomar providências para comparecer pessoalmente ou online em AFRINIC-33 no Dia das Eleições (04 de Junho de 2021). Terão a oportunidade de se apresentar e fazer uma breve apresentação à AGMM. Os nomeados são convidados a enviar uma breve apresentação em vídeo à lista de membros, bem como ao NoMCom com uma declaração de campanha, se assim o desejarem, e uma breve biografia.

O NomCom deseja receber nomeações de todas as sub-regiões AFRINIC. O equilíbrio entre género e diversidade linguística é fortemente encorajado, ao mesmo tempo que uma compreensão funcional da língua inglesa seria altamente benéfica.


Mais informação sobre o processo eleitoral, está disponível em

https://www.afrinic.net/election-process/board <https://www.afrinic.net/election-process/board>


LINHA TEMPORAL DAS ELEIÇÕES DE 2021

Tendo em conta a pandemia da COVID-19 em curso, as Reuniões da Comunidade AFRINIC, incluindo a sua AGMM e a Reunião de Política Pública (ou seja, a reunião AFRINIC-33 AIS21) serão realizadas online. A seguinte cronologia será utilizada na medida do possível.

13 de Março de 2021 convocatória de nomeações

8 de Abril de 2021 encerramento das nomeações

30 de Abril de 2021 Publicação dos candidatos

5 de Maio de 2021 abertura ao público de comentários aos candidatos

20 de Maio de 2021 Aberto o registo e-voting e proxy

29 de Maio de 2021 encerramento do registo por procuração

4 de Junho de 2021 Dia de eleições e fim da votação electrónica

NOTA: DESTA VEZ A VOTAÇÃO SERÁ FEITA POR VIA ELECTRÓNICA.
-------------- next part --------------
An HTML attachment was scrubbed...
URL: <https://lists.afrinic.net/pipermail/community-discuss/attachments/20210407/b535ae0a/attachment.html>