[Community-Discuss] AFRINIC Board approves new election process and guidelines

[AFRINIC Communication]

[French, Arabic and Portuguese versions below]

Dear AFRINIC members and community,

The AFRINIC Board has approved a new election process and guidelines, which is published at <https://afrinic.net/election-process/board/2020>.

These are the principal changes from the previous version of the Board election process and guidelines (as adopted in 2018):

1.     Delete “NOMCOM” from the sentence “The Board may provide additional guidelines to NOMCOM at any time, in terms of article 9.2 of the Bylaws.” Since guidelines can also be used by ECOM, community, etc
2.     In Sec 2.1 – add a clause that candidates need to preferably possess prior NomCom experience in the I* ecosystem;
        Changed be trusted members of the AFRINIC community to ‘Be trusted members of the AFRINIC Internet Community’.
3.     In 5.9, NOMCOM shall provide a minimum of two candidates.
4.     In Sec 8 – add a clause that promotes e-voting over paper ballot and proxies,
5.     In 8.2 bullet 3, clarify that a proxy instrument can also be printed on letterhead if not generated from MyAFRINIC.
6.     In 8.6, add a clause that requires abstentions to be tallied and announced, from both e-voting and paper-ballots.

Eddy Kayihura
CEO, on behalf of the AFRINIC Board of Directors

……………………………………………….


Chers membres et communauté AFRINIC,

Le conseil d'administration de l'AFRINIC a approuvé un nouveau processus d'élection et des lignes directrices, qui sont publiés à <https://afrinic.net/election-process/board/2020>.

Il s'agit des principaux changements par rapport à la version précédente du processus et des lignes directrices pour l'élection du conseil d'administration (tels qu'adoptés en 2018) :

1.     Supprimer "NOMCOM" de la phrase "Le conseil d'administration peut fournir des directives supplémentaires au NOMCOM à tout moment, conformément à l'article 9.2 des statuts. Comme les lignes directrices peuvent également être utilisées par l'ECOM, la communauté, etc.
2.     Dans la section 2.1 - ajouter une clause selon laquelle les candidats doivent de préférence posséder une expérience préalable de NomCom dans l'écosystème I* ;
        Remplacé "être des membres de confiance de la communauté AFRINIC" par "être des membres de confiance de la communauté Internet AFRINIC".
3.     Au point 5.9, le NOMCOM doit fournir un minimum de deux candidats.
4.     Dans la section 8 - ajouter une clause qui promeut le vote électronique par rapport au vote sur papier et aux procurations,
5.     Au point 3 de la section 8.2, préciser qu'un acte de procuration peut également être imprimé sur du papier à en-tête s'il n'est pas généré à partir de MyAFRINIC.
6.     Au point 8.6, ajouter une clause qui exige que les abstentions soient comptabilisées et annoncées, tant pour le vote électronique que pour les bulletins papier.

Eddy Kayihura
DG, au nom du conseil d'administration de l’AFRINIC

……………………………

أعزائي الأعضاء والمجتمع

وافق مجلس إدارة AFRINIC على عملية ومبادئ توجيهية جديدة للانتخابات ، والتي يتم نشرها على <https://afrinic.net/election-process/board/2020>.

هذه هي التغييرات الرئيسية في النسخة السابقة من عملية انتخاب مجلس الإدارة والمبادئ التوجيهية (بصيغتها المعتمدة في عام 2018):

1. حذف "NOMCOM" من الجملة "يجوز لمجلس الإدارة تقديم إرشادات إضافية إلى NOMCOM في أي وقت ، من حيث المادة 9.2 من اللوائح". نظرًا لأنه يمكن أيضًا استخدام الإرشادات من قبل ECOM أو المجتمع أو غير ذلك.
2. في الفقرة 2.1 - أضف بندًا يحتاج المرشحون إلى امتلاكه لخبرة NomCom السابقة في النظام البيئي I * ؛
        تم تغيير الأعضاء الموثوق بهم في مجتمع AFRINIC إلى "أن يكونوا أعضاء موثوق بهم في مجتمع الإنترنت AFRINIC".
3. في 5.9 ، تقدم NOMCOM مرشحين كحد أدنى.
4. في المادة 8 - إضافة بند يشجع التصويت الإلكتروني على ورقة الاقتراع والوكلاء ،
5. في 8.2 الرمز 3 ، أوضح أنه يمكن أيضًا طباعة أداة الوكيل على الورق ذي الرأسية إذا لم يتم إنشاؤها من MyAFRINIC.
6. في البند 8.6 ، أضف بندًا يشترط أن يتم التصويت والإفصاح عن التصويت ، من كلا التصويت الإلكتروني والاقتراع الورقي.

إدي كاييهورا
المدير التنفيذي ، نيابة عن مجلس إدارة أفرينك


……………………………

Caros membros da AFRINIC e da comunidade,

O Conselho AFRINIC aprovou um novo processo eleitoral e diretrizes, que está publicado em <https://afrinic.net/election-process/board/2020>.

Estas são as principais mudanças em relação à versão anterior do processo eleitoral e das diretrizes do Conselho (conforme adotadas em 2018):

1.     Eliminar "NOMCOM" da frase "O Conselho pode fornecer orientações adicionais à NOMCOM a qualquer momento, nos termos do artigo 9.2 do Estatuto". Uma vez que as diretrizes também podem ser usadas pelo ECOM, comunidade, etc.
2.     Na seção 2.1 - adicionar uma cláusula que os candidatos precisam de preferência possuir experiência prévia do NomCom no ecossistema I*;
        Mudar membros de confiança da comunidade AFRINIC para 'Ser membros de confiança da comunidade AFRINIC da Internet'.
3.     Em 5.9, o NOMCOM deve fornecer um mínimo de dois candidatos.
4.     No Sec 8 - adicione uma cláusula que promova a votação eletrônica sobre a cédula de papel e procuradores,
5.     Em 8.2, ponto 3, esclareça que um instrumento proxy também pode ser impresso em papel timbrado se não for gerado a partir do MyAFRINIC.
6.     Em 8.6, adicione uma cláusula que exija que as abstenções sejam contadas e anunciadas, tanto do voto eletrônico como de balotes em papel.

Eddy Kayihura
CEO, em nome do Conselho de Administração da AFRINIC