<html><head><meta http-equiv="Content-Type" content="text/html charset=utf-8"></head><body style="word-wrap: break-word; -webkit-nbsp-mode: space; -webkit-line-break: after-white-space;" class=""><div dir="auto" style="word-wrap: break-word; -webkit-nbsp-mode: space; -webkit-line-break: after-white-space;" class="">[Version française ci-dessous]</div><div dir="auto" style="word-wrap: break-word; -webkit-nbsp-mode: space; -webkit-line-break: after-white-space;" class=""><br class="">Dear AFRINIC Member,<br class=""><br class="">The Ad hoc Nominations Committee 2018 is pleased to announce that the AFRINIC Board Nomination process is open for Seat 2 (Western Africa).<br class=""><br class="">Following the resignation of Mr Sunday Folayan from the AFRINIC Board, Seat 2 (Western Africa), the Board as per Resolution 201803.399 has appointed the Ad hoc Nominations Committee to Oversee the elections for Seat 2 at the next AGMM in May 2018 in Dakar, Senegal.<br class=""><br class="">We are therefore pleased to invite nominations for candidates to fill Seat 2 (Western Africa) to serve a one-year term starting from BOD’s election-day in the Annual General Members’ Meeting in 2018 till BOD’s election-day in the Annual General Members’ Meeting in 2019.<br class="">Any suitable natural person residing in the Western Africa region can be nominated provided they comply with the requirements in Section 13 of the AFRINIC by-laws.<br class=""><br class="">A nominee shall:<br class=""><br class="">•Be nominated by one (1) AFRINIC member in good standing and Seconder by one (1) AFRINIC member in good standing or be formally endorsed by at least two (2) AFRINIC members in good standing (i.e. they must not<br class="">have unpaid fees) in case of self-nomination. A member can nominate no more than one candidate and can second any number of candidate.<br class="">• Have participated in at least two (2) AFRINIC events (physically or<br class="">online) in the past three (3) years;<br class="">• Have at least five (5) years professional experience in an area<br class="">relevant to AFRINIC activities, such as Internet Resource Management,<br class="">ICT, policy development, finance, audit or HR management;<br class="">• Be available and committed to participate in Board meetings and other<br class="">AFRINIC activities (face-to-face and online).<br class=""><br class="">Kindly note the following as stipulated in Section 13.10 of the AFRINIC bylaws:<br class=""><br class="">No person shall be appointed or hold office as a Director if he is a person who:<br class="">(i) is under 18 years of age;<br class="">(ii) is an undischarged bankrupt;<br class="">(iii) would, but for the repeal of Section 117 of the Companies Act<br class="">1984 of Mauritius, be prohibited from being a Director or promoter of,<br class="">or being concerned or taking part in the management of, a company<br class="">within the meaning of that Act;<br class="">(iv) is prohibited from being a director or promoter of or being<br class="">concerned or taking part in the management of a company under Sections<br class="">337 or 338 of the Act;<br class="">(v) is not a natural person; or<br class="">(vi) has been adjudged to have been of unsound mind<br class=""><br class="">To nominate yourself or a person of your choice, please complete the nomination form available at: <a href="https://registration.afrinic.net/elections/Board_Nomination_for_seat2_2018" class="">https://registration.afrinic.net/elections/Board_Nomination_for_seat2_2018</a><br class=""><br class="">The Closure of the Candidate Nomination period is 17th April 2018 at 20:00 UTC.<br class=""><br class="">Note: It is expected that candidates should be able to attend AFRINIC-28 in person on the Day of Election (10 May 2018) where they will be afforded an opportunity to introduce themselves and make a short presentation to the community during the Annual General Members Meeting. The meeting will take place in Dakar, Senegal from 6th -11th May 2018<br class=""><br class="">For more information on the election process, please browse <a href="https://afrinic.net/en/community/elections/bod-election/process" class="">https://afrinic.net/en/community/elections/bod-election/process</a><br class=""><br class="">On behalf of Douglas Onyango<br class="">Chair of the ad hoc NomCom<br class=""><br class="">………………………………………………………………………………………………………………………….<br class=""><br class="">Cher membre de l'AFRINIC, <br class=""><br class="">Le Comité ad hoc des nominations 2018 est heureux d'annoncer que le processus de nomination au Conseil d’administration de l'AFRINIC est ouvert pour le Siège 2 (Afrique de l'Ouest). Suite à la démission de M. Sunday Folayan du Siège 2 (Afrique de l’Ouest) au Conseil d'administration d'AFRINIC, conformément à la résolution 201803.399, le Conseil d'administration a nommé le comité ad hoc des nominations chargé de superviser les élections pour le siège 2 lors du prochain AGMM en mai 2018 à Dakar, Sénégal. Nous sommes donc heureux d'inviter les candidatures pour le Siège 2 (Afrique de l'Ouest) pour un mandat d'un an à partir du jour de l'élection à l'assemblée générale annuelle des membres en 2018 allant jusqu'à l’élection de 'Assemblée générale annuelle des membres en 2019. Toute personne physique résidant dans la région de l'Afrique de l'Ouest peut être nominé à condition de respecter les exigences de la section 13 des statuts d'AFRINIC. <br class=""><br class="">Un candidat doit: <br class=""><br class="">• Être nommé par un (1) membre en règle d'AFRINIC par un (1) membre AFRINIC en règle ou formellement endossé par au moins deux (2) membres AFRINIC en règle (c'est-à-dire sans cotisations impayés) en cas d'auto-nomination. <br class="">• Un membre ne peut pas nommer plus d'un candidat et peut seconder un nombre illimité de candidat.<br class="">• Avoir participé à au moins deux (2) événements AFRINIC (physiquement ou en ligne) au cours des trois (3) dernières années;<br class="">• Avoir au moins cinq (5) ans d'expérience professionnelle dans un domaine lié aux activités de l'AFRINIC, telles que la gestion des ressources Internet, les TICs, le développement de politiques, les finances, l'audit ou la gestion des ressources humaines;<br class="">• Être disponible et engagé à participer aux réunions du Conseil d'administration et autres activités de l'AFRINIC (face-à-face et en ligne). <br class=""><br class="">Veuillez noter ce qui suit comme stipulé dans la section 13.10 des statuts d’AFRINIC:<br class=""><br class="">(i) a moins de 18 ans d’âge ; <br class="">(ii) est un failli non rehabilitée ; <br class="">(iii) si ce n’était pour l’abrogation de l’article 117 de la Loi sur les sociétés de 1984 de Maurice, être interdit d’être un directeur ou promoteur, ou être concerné par ou prendre part à la direction d’une entreprise au sens de cette loi ; <br class="">(iv) Il est interdit d’être un directeur ou un promoteur de ou étant concerné ou de prendre part à la gestion d’une société en vertu des articles 337 ou 338 de la Loi ;<br class="">(v) n’est pas une personne physique, ou <br class="">(vi) dont il est attesté que des facultés mentales ont été jugées altérées.<br class=""><br class="">Pour vous proposer vous-même ou une personne de votre choix, veuillez compléter le formulaire de nomination disponible à <a href="https://registration.afrinic.net/elections/Board_Nomination_for_seat2_2018" class="">https://registration.afrinic.net/elections/Board_Nomination_for_seat2_2018</a><br class=""><br class="">La clôture de la période de candidature est le 17 avril 2018 à 20:00 UTC.<br class=""><br class="">Note: Nous attendons des candidats d'être présents à AFRINIC-28 en personne le jour des élections (10 mai 2018) où ils auront l'occasion de se présenter et de faire une brève présentation à la communauté pendant l'assemblée générale annuelle des membres. La réunion aura lieu à Dakar au Sénégal du 6 au 11 Mai 2018<br class=""><br class="">Pour plus d'informations sur le processus électoral, veuillez parcourir <a href="https://afrinic.net/en/community/elections/bod-election/process" class="">https://afrinic.net/en/community/elections/bod-election/process</a></div></body></html>