[AFRINIC-Announce] Deadline for the Call for Nominations on the AFRINIC Board has been extended to 3 May 2019

Mon Apr 22 11:47:46 UTC 2019

Dear colleagues,

The Nominations Committee 2019 is pleased to announce that the AFRINIC Board Nomination process has been extended for the following seats:

Seat 1 (Northern Africa), to serve a three-year term from mid-2019 to mid-2022. This seat is currently held by Habib Youssef, who was appointed by the Board in July 2018 to fill a casual vacancy.

Seat 2 (Western Africa), to serve a three-year term from mid-2019 to mid-2022. This seat is currently occupied by Mr Ousmane Ly who was appointed by the Board in February 2019 to fill a casual vacancy. 

Seat 5 (Southern Africa), to serve a two-year term from mid-2019 to mid-2021. This seat is currently held by Vika Mpisane, who was appointed by the Board in July 2018 to fill a casual vacancy.  The two-year term instead of a three-year term is needed to re-establish the sequence given in Article 13.6 of the Bylaws. 

Seat 6 (Eastern Africa), to serve a two-year term from mid-2019 to mid-2021. This seat is currently occupied by Robert N Ford  who was appointed by the Board in February 2019 to fill a casual vacancy. The two-year term instead of a three-year term is needed to re-establish the sequence given in Article 14.7(i)(b) read in conjunction with Article 13.6 of the Bylaws.

Seat 7 (non-regional), to serve a three-year term from mid-2019 to mid-2022. This seat is currently held by Seun Ojedeji, who was elected in 2016.

We are pleased to invite nominations for candidates to fill the above seats to serve a term starting from Board of Directors’ election-day in the Annual General Members’ Meeting in 2019 till Board of Directors’ election-day in the Annual General Members’ Meeting for the period specified above.

Responsibilities

Some of the responsibilities of the Board as described in Article 15 of the current bylaws are:

·       Determine the guidelines for the allocation of address space for Members

·       Consider broad Internet policy issues in order to ensure that the policies and strategies of the company fully respond to the changing Internet environment

·       Determine a financial budget for the activities of the Company for a given period

·       Establish a ceiling for expenditures for a given period and from time to time to vary such ceiling as they deem fit

·       Fill any casual vacancy in the office of the auditor of the Company

·       Provide any general directives to the Chief Executive Officer regarding the staffing of the Company

·       Determine the conditions of employment of the employees of the Company who are employed at an Executive level

·       Reduce or waive fees payable by any person to the Company, or to amend in any manner whatsoever the conditions relating to the payment thereof

·       Appoint or remove the secretary of the Company and to determine the remuneration payable to such secretary

·       Appoint such committees for such reasons and with such terms of reference as they shall consider necessary or desirable.

Criteria and qualifications for eligibility

A nominee shall be nominated by one (1) AFRINIC member in good standing and seconded by one (1) AFRINIC member in good standing or be formally endorsed by at least two (2) AFRINIC members in good standing (i.e. they must not have unpaid fees) in case of self-nomination. A member can nominate no more than one candidate and can second any number of candidate.

As stipulated in Section 13.10 of the AFRINIC bylaws: No person shall be appointed or hold office as a Director if he is a person who:

(i) is under 18 years of age;

(ii) is an undischarged bankrupt;

(iii) would, but for the repeal of Section 117 of the Companies Act 1984 of Mauritius, be prohibited from being a Director or promoter of, or being concerned or taking part in the management of, a company within the meaning of that Act;

(iv) is prohibited from being a director or promoter of or being concerned or taking part in the management of a company under Sections 337 or 338 of the Act;

(v) is not a natural person; or

(vi) has been adjudged to have been of unsound mind

A nominee shall: 

Have participated in at least one (1) AFRINIC activity (physically or online) in the past three (3) years.

Have at least five (5) years professional and leadership experience in an area relevant to AFRINIC activities such as Internet resource management, ICT, policy development, finance, audit and Human Resources management;

Be able to demonstrate that his/her activities are in the best interest of the African Internet Community.

Be available for at least 25 hours monthly and be committed to actively participate in Board meetings and other AFRINIC activities (face-to-face and online). 

General Expectations

Some of the skills and experience that would be beneficial to the AFRINIC Board are:

Experience in a senior management role
Financial management
Compliance and risk management
Strategic management
Good knowledge of the Internet governance arena
Legal understanding
IT/technology expertise
Ability to communicate effectively
Anyone elected to the AFRINIC Board will be expected to fully take on the responsibilities of being a board member and carry out their duties to the best of their abilities throughout their term on the Board.
Board members are expected to represent the interests of the AFRINIC membership and AFRINIC Ltd.

Nomination

Please complete the nomination form available at https://registration.afrinic.net/elections/board-nomination-2019 <https://registration.afrinic.net/elections/board-nomination-2019> to nominate yourself or a person of your choice.

The Closure of the Candidate Nomination period is 3 May 2019 at 20:00 UTC.

Note: It is expected that proposed candidates should be able to attend physical or online the upcoming AFRINIC 30 Meeting, taking place in Kampala, Ouganda, in person on the day of the election, 20th June 2019, where they will have an opportunity to introduce themselves to the members and make a short presentation during the Annual General Members Meeting (AGMM). Details on the election process can be found at https://afrinic.net/election-process/board/20181126 <https://afrinic.net/election-process/board/20181126>

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Chers collègues,

Le Comité des candidatures 2019 est heureux d'annoncer que le processus de nomination du conseil d'administration d'AFRINIC a été prolongé pour les sièges suivants : 

Le siège 1 (Afrique du Nord) servira un mandat de trois ans de mi-2019 à mi-2022. Ce siège est actuellement occupé par Habib Youssef, qui a été nommé par le Conseil en juillet 2018 pour pourvoir un poste vacant.

Siège 2 (Afrique de l'Ouest), pour un mandat de trois ans de mi-2019 au mi-2022. Ce siège est actuellement occupé par M. Ousmane Ly qui a été nommé par le Conseil en février 2019 pour combler un poste vacant. 

Le siège 5 (Afrique australe) servira un mandat de deux ans de mi-2019 à mi-2021. Ce siège est actuellement occupé par Vika Mpisane, qui a été nommé par le Conseil en juillet 2018 pour pourvoir un poste vacant.

Le terme de deux ans au lieu de trois ans est nécessaire pour rétablir l'ordre indiqué à l'article 13.6 des statuts.

Le siège 6 (Afrique de l'Est) servira un mandat de deux ans de mi-2019 à  mi-2021. Ce siège est actuellement occupé par M. Robert N Ford qui a été nommé par le Conseil en février 2019 pour combler un poste vacant.

Le terme de deux ans au lieu de trois ans est nécessaire pour rétablir l'ordre indiqué à l'article 14.7 (i) (b) lu conjointement avec l'article 13.6 des statuts.

Siège 7 (non régional), pour un mandat de trois ans de mi-2019 au mi-2022. Ce siège est actuellement occupé par Seun Ojedeji, élu en 2016. Nous avons le plaisir d'inviter les candidats proposés à pourvoir les postes ci-dessus pour un mandat allant du jour de l'élection du conseil d'administration à l'assemblée générale annuelle des membres en 2019 jusqu'au jour de l'élection du conseil d'administration à l'assemblée générale annuelle des membres pour la période indiquée ci-dessus.

Responsabilités

Voici certaines des responsabilités du conseil décrites à l'article 15 des statuts actuels:

· Déterminer les lignes directrices pour l'allocation d'espace d'adressage pour les membres
· Examiner les grandes questions de politique Internet afin de s'assurer que les politiques et stratégies de l'entreprise répondent pleinement à l'évolution de l'environnement Internet. 
· Déterminer un budget financier pour les activités de la société pour une période donnée
· Établir un plafond de dépenses pour une période donnée occasionnellement  afin de faire varier le plafond de votre choix
· Remplissez les postes vacants au bureau du vérificateur de la société.
· Fournir toute directive générale au chef de la direction concernant la dotation en personnel de la société.
· Déterminer les conditions d'emploi des employés de la société qui sont employés à un niveau exécutif.
· Réduire ou supprimer les frais payables par toute personne à la Société, ou modifier de quelque manière que ce soit les conditions relatives à leur paiement
· Nommer ou révoquer le secrétaire de la société et déterminer la rémunération qui lui est due
· Nommer de tels comités pour les raisons et avec le mandat qu'ils jugeront nécessaires ou souhaitables.  

Critères et qualifications d'éligibilité 

Un candidat doit être proposé par un (1) membre d’AFRINIC en règle et secondé par un (1) membre d’AFRINIC en règle ou être officiellement approuvé par au moins deux (2) membres d’AFRINIC en règle (c.-à-d. Qu'ils doivent être en règle avec leurs frais) en cas d’auto-nomination. Un membre ne peut nommer plus d'un candidat et peut seconder un nombre quelconque de candidats. 

Comme stipulé à l'article 13.10 des statuts d'AFRINIC: 
Nul ne peut être nommé ou occuper un poste d'administrateur s'il s'agit d'une personne qui: 
(i)          est âgé de moins de 18 ans;  
(ii) est un failli non libéré;
(iii) serait interdit, sauf abrogation de l’article 117 du Companies Act de 1984 de Maurice, d’être administrateur ou promoteur d’une société, de s’occuper de la gestion d’une société au sens de cette loi ou de prendre part à la gestion de celle-ci;
(iv) il est interdit d'être administrateur ou promoteur  ou de prendre part à la gestion d'une société en vertu des articles 337 ou 338 de la Loi; 
(v) n'est pas une personne physique; ou 
(vi) a été jugé pour n’avoir été sain d'esprit

Un candidat doit :

Avoir participé à au moins une (1) activité d'AFRINIC (physique ou en ligne) au cours des trois (3) dernières années. 

Posséder au moins cinq (5) années d'expérience professionnelle et de leadership dans un domaine lié aux activités d'AFRINIC, telles que la gestion des ressources Internet, les TIC, l'élaboration de politiques, les finances, l'audit et la gestion des ressources humaines;

Être capable de démontrer que ses activités sont dans le meilleur intérêt de la communauté Internet africaine. 

Être disponible pendant au moins 25 heures par mois et s'engager à participer activement aux réunions du conseil d'administration et aux autres activités d'AFRINIC (en présentiel et en ligne).

Attentes générales

Parmi les compétences et expériences utiles au conseil d’AFRINIC, citons:

Expérience dans un rôle de direction

Direction financière

Conformité et gestion des risques

Gestion stratégique

Bonne connaissance du domaine de la gouvernance de l'Internet

Compréhension juridique

Expertise informatique / technologique

Capacité à communiquer efficacement

Toute personne élue au conseil d’administration d’AFRINIC devra assumer pleinement la responsabilité d’être membre du conseil et s’acquitter de ses fonctions au mieux de ses capacités tout au long de son mandat au conseil. Les membres du conseil doivent représenter les intérêts des membres d'AFRINIC et d'AFRINIC Ltd.

Nomination

Veuillez compléter le formulaire de mise en candidature disponible à l'adresse : https://registration.afrinic.net/elections/board-nomination-2019 <https://registration.afrinic.net/elections/board-nomination-2019> pour vous proposer ou désigner une personne de votre choix.

La période de clôture des candidatures est fixée au 3 mai 2019 à 20h00 UTC. 

Remarque : les candidats proposés devraient pouvoir assister physiquement ou en ligne à la prochaine réunion d'AFRINIC 30, qui se tiendra à Kampala, en Ouganda, en personne le jour du scrutin, le 20 juin 2019, où ils auront l'occasion de se présenter aux membres et faire un bref exposé lors de l’assemblée générale annuelle des membres (AGMM).

Des détails sur le processus d'élection sont disponibles à l'adresse https://afrinic.net/election-process/board/20181126 <https://afrinic.net/election-process/board/20181126>.
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