<html>
  <head>
    <meta content="text/html; charset=windows-1252"
      http-equiv="Content-Type">
  </head>
  <body bgcolor="#FFFFFF" text="#000000">
    <div class="moz-cite-prefix">Thanks Yassin<br>
      <br>
      On 17/09/2015 19:50, ymshana2003 wrote:<br>
    </div>
    <blockquote
      cite="mid:ramqmojppwtwy3jm65sdc7is.1442511782034@email.android.com"
      type="cite">
      <meta http-equiv="Content-Type" content="text/html;
        charset=windows-1252">
      <div>Fellows,</div>
      <div><br>
      </div>
      <div>It is good to read this discussion taking place prior the
        "meeting" or "pub crawl in Ireland"... Bravo!</div>
      <div><br>
      </div>
      <div>Maybe, for such meetings to  be effective, they should have
        taken place muchearlier, then feed the Deliberations (Statement)
        to ICANN Systems through Africa Represention at the Board or its
        Constituents...? </div>
      <div><br>
      </div>
    </blockquote>
    I think that is really an excellent suggestion.<br>
    <br>
    I would suggest that the community does some work on this list (or
    another list) and well before the meeting. Face to face meetings are
    useful in driving consensus, but not that effective for raising
    issues, debating them and formulating positions. So I would suggest
    a move from setting the agenda on this list to actually starting the
    discussion.<br>
    <br>
    Those attending in person can meets and finalise the position or set
    of positions.<br>
    <br>
    I then suggest a meeting with all who are interested and not just
    the Africa representation at the Board (you may have noticed people
    like George Sadowsky and Ray Plzak are very interested and try and
    attend, not just the only African resident board member). You can
    then (informally) present the views and have some discussion. This
    could be part of the same meeting: so a 90 minute session divided
    into 60 minutes of discussion and 30 minutes interaction. Or two
    meetings.<br>
    <br>
    I would then suggest a report which can be presented at the Public
    Form (with my usual warning - please don't read the statement. Give
    it to staff to project - while the speaker talks about it).<br>
    <br>
    Mike<br>
    (In my personal capacity)<br>
  </body>
</html>