<div id="doctitle">
  <p class="title">Public Comment: Proposed ICANN Meeting Dates 2011 - 2013</p>
  <p class="docdate">13 July 2009</p>
</div>

<div style="margin: 0pt 0pt 15px 15px; float: right;">

  <table style="border: 1px solid rgb(0, 204, 255); text-align: center;" align="center">
    <tbody><tr>
      <td colspan="2" style="padding: 0.5em; background: rgb(0, 54, 77) none repeat scroll 0% 0%; -moz-background-clip: border; -moz-background-origin: padding; -moz-background-inline-policy: continuous; color: rgb(255, 255, 255);">

<strong> ICANN Meeting Dates / Geographic Rotation <br>2011 — 2012 — 2013</strong></td>
    </tr>
    <tr>
      <td colspan="2" style="padding: 0.5em; background: rgb(222, 222, 222) none repeat scroll 0% 0%; -moz-background-clip: border; -moz-background-origin: padding; -moz-background-inline-policy: continuous;"><strong> 2011 </strong></td>


    </tr>
    <tr>
      <td style="padding: 0.5em;">09-14 October 2011 </td>
      <td style="padding: 0.5em;">No. 42 | Africa (Tentative) </td>
    </tr>
    <tr>
      <td style="background: rgb(239, 239, 239) none repeat scroll 0% 0%; -moz-background-clip: border; -moz-background-origin: padding; -moz-background-inline-policy: continuous;">19-24 June 2011 </td>
      <td style="background: rgb(239, 239, 239) none repeat scroll 0% 0%; -moz-background-clip: border; -moz-background-origin: padding; -moz-background-inline-policy: continuous;">No. 41 | Asia (Tentative) </td>
    </tr>
    <tr>
      <td style="padding: 0.5em;">13-18 March 2011 </td>
      <td style="padding: 0.5em;">No. 40 | North America (Tentative) </td>
    </tr>
    <tr>
      <td colspan="2" style="padding: 0.5em; background: rgb(222, 222, 222) none repeat scroll 0% 0%; -moz-background-clip: border; -moz-background-origin: padding; -moz-background-inline-policy: continuous;"><strong> 2012 </strong></td>


    </tr>
    <tr>
      <td style="padding: 0.5em;">14-19 October 2012 </td>
      <td style="padding: 0.5em;">No. 45 | North America (Tentative) </td>
    </tr>
    <tr>
      <td style="padding: 0.5em; background: rgb(239, 239, 239) none repeat scroll 0% 0%; -moz-background-clip: border; -moz-background-origin: padding; -moz-background-inline-policy: continuous;">24-29 June 2012 </td>
      <td style="padding: 0.5em; background: rgb(239, 239, 239) none repeat scroll 0% 0%; -moz-background-clip: border; -moz-background-origin: padding; -moz-background-inline-policy: continuous;">No. 44 | Europe (Tentative) </td>


    </tr>
    <tr>
      <td style="padding: 0.5em;">11-16 March 2012 </td>
      <td style="padding: 0.5em;">No. 43 | Latin America (Tentative) </td>
    </tr>
    <tr>
      <td colspan="2" style="padding: 0.5em; background: rgb(222, 222, 222) none repeat scroll 0% 0%; -moz-background-clip: border; -moz-background-origin: padding; -moz-background-inline-policy: continuous;"><strong> 2013 </strong></td>


    </tr>
    <tr>
      <td style="padding: 0.5em;">17-22 November 2013 </td>
      <td style="padding: 0.5em;">No. 48 | Latin America (Tentative) </td>
    </tr>
    <tr>
      <td style="padding: 0.5em; background: rgb(239, 239, 239) none repeat scroll 0% 0%; -moz-background-clip: border; -moz-background-origin: padding; -moz-background-inline-policy: continuous;">14-19 July 2013 </td>
      <td style="padding: 0.5em; background: rgb(239, 239, 239) none repeat scroll 0% 0%; -moz-background-clip: border; -moz-background-origin: padding; -moz-background-inline-policy: continuous;">No. 47 | Africa (Tentative) </td>


    </tr>
    <tr>
      <td style="padding: 0.5em;">07-12 April 2013 </td>
      <td style="padding: 0.5em;">No. 46 | Asia (Tentative) </td>
    </tr>
  </tbody></table>
  
</div>

<p> While ICANN continues to examine the overall structure of its
meeting dates and geographic rotation, it is important to move forward
with future planning. In an effort to secure the dates for ICANN
meetings through 2013, Staff recommendations have been developed for
Public review and comment. Approving the meeting dates is important to
prevent conflicts with other community events and to allow all
participants sufficient time to plan their travel and attendance. </p>
  <p>The
proposed dates below have been selected based on careful avoidance of
important holidays, celebrations, and observances around the globe.
Similarly, every effort was made to identify and prevent scheduling
conflicts with other community events. </p>
  
  <p>ICANN will not
be able to accommodate every request for a date change. However, in an
effort to be fully cognizant of holidays and occasions from countries
and religions around the world, we’d like to provide an opportunity for
comment so the ICANN Public Participation Committee of the Board can
move forward with approving the dates. </p>
  <p><strong>Deadline and How to Submit Comments:</strong>
The Staff is opening a 30-day public comment forum, from 13 July 2009
through 14 August 2009, and invites community comments on this topic. </p>
  <p>To submit comments: Comments are welcome via email to <a href="mailto:proposed-meeting-dates@icann.org">proposed-meeting-dates@icann.org</a>. This public forum will be open through 14 August 2009. </p>
  <p>To view comments: An archive of all comments received will be publicly posted at <a href="http://forum.icann.org/lists/proposed-meeting-dates">http://forum.icann.org/lists/proposed-meeting-dates</a>.</p>