[AfrICANN-discuss] AIS’20 Online Meeting Updates

Susan Akinyi Otieno susan.otieno at afrinic.net
Fri Sep 4 14:31:28 UTC 2020


Dear Colleagues,



It is now a few days to the much anticipated AIS’20 Online.



But first, here are your meeting updates:



Delegate Registration about to close



Registration for the AIS'20 Online meeting is drawing to a close. We, therefore, encourage you to register now at http://bit.ly/ais20-delegate-registration. Delegates are required to register for the meeting in order to access the meeting platform. Registration for AIS’20 closes on 6th September 2020.



Why register?



Registration for the meeting will allow you to attend all sessions of AIS'20. However, please note that successful registration for the AIS'20 meeting does not confer an automatic voting right to either the PDP Co-Chair or the NRO ASO AC election.



We are using the Meetecho platform. Only registered attendees will be able to join the room and participate at the mic. Those that fail to register will not be able to join the meeting room and will have to follow the event on the youtube channel with no opportunity to voice their opinions at the mic. To ensure you can participate fully, please ensure that you are registered.



Is AIS’20 Online your first AIS Meeting?



It is the first time for us to organise the Africa Internet Summit online. However, we extend a warm welcome to delegates who have never attended any AIS Meeting before – Our Newcomers. We have scheduled a Newcomers Session on the 11th September 2020 at 9:00-13:00 UTC. This is a session to guide delegates on what to expect during the meeting. It is important that all newcomers register as delegates first before joining the session.



Meeting Programme



Here is what you should expect as you prepare to take part in AIS’20 Online. The meeting will run for four hours and will take place from 09:00-13:00 UTC. We have so much in line for you during AIS’20 Online, why don’t you have a look at the Agenda here >> http://bit.ly/AIS20-Agenda



PDP Co-Chair and NRO ASO AC elections



The registration for elections and eligibility to vote in the PDP Co-Chair and NRO ASO AC elections is drawing to a close on 6 September 2020 at 19:59 UTC. Voters who fulfill the criteria, as laid down in the Election Process 2020 available at https://afrinic.net/election-process under Section 5.1b and 5.1.c will soon receive further information from the Election Committee on the how-to-vote and access the voting interface. For any queries, please contact us on ecom at afrinic.net



You may view the profiles of the of PDP Co-Chair at https://afrinic.net/election-process/pdwg-election-candidate-2020 , and NRO NC elections at https://afrinic.net/election-process/nro-nc-election-candidate-2020 .



AIS’20 Online Meeting Platform



The AIS’20 Online meeting will take place via the Meetecho Meeting Platform. We have prepared a Meeting Guide to help you make any adjustments that you might need on your machine and navigate the meeting platform. Please read the AIS’20 Online Meeting Platform Userguide here>>https://bit.ly/AIS20-MeetingPlatform-Userguide

We shall be updating you on when we will test the platform with the Community.





Updates and News



Get the full schedule, meeting updates and more, directly on your mobile on the Meeting mobile app. You may wish to receive the latest meeting updates as they happen by downloading our mobile application for AIS’20 Online Meeting available in Android and IoS. For Android users, please click http://bit.ly/meeting-app-google and for iOS users please click here https://bit.ly/AFRINIC-MeetingApp-IOS



While at it, you can also subscribe to the ais20 at internetsummit.africa mailing list to receive updates about the event and engage with meeting participants via the mailing list ais20-discuss at internetsummit.africa





We look forward to meeting you at AIS’20 Online in a few days!



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Mises à jour des réunions en ligne de l'AIS'20



Il ne reste plus que quelques jours avant la tenue de l'AIS'20 Online.



Mais d'abord, voici une mise à jour :



L'inscription des délégués est sur le point de se terminer



L'inscription à la réunion en ligne de l'AIS'20 touche à sa fin. Nous vous encourageons donc à vous inscrire dès maintenant à l'adresse suivante : http://bit.ly/ais20-delegate-registration. Les délégués doivent s'inscrire à la réunion afin d'accéder à la plateforme de réunion. L'inscription à AIS'20 se termine le 6 septembre 2020.



Pourquoi s'inscrire ?



L'inscription à la réunion vous permettra d'assister à toutes les sessions d'AIS'20. Toutefois, veuillez noter que l'inscription à la réunion AIS'20 ne confère pas un droit de vote automatique au coprésident du PDP ou à l'élection du NRO ASO AC.



Nous utilisons la plateforme Meetecho. Seuls les participants inscrits pourront rejoindre la salle et participer au micro. Ceux qui ne s'inscrivent pas ne pourront pas rejoindre la salle de réunion et devront suivre l'événement sur le canal youtube sans avoir la possibilité d'exprimer leurs opinions au micro. Afin de garantir votre entière participation, veuillez vous assurer que vous êtes inscrit.



AIS'20 Online est-il votre première réunion AIS ?



C'est la première fois que nous organisons le Sommet africain de l'Internet en ligne. Cependant, nous souhaitons la bienvenue aux délégués qui n'ont jamais participé à une réunion de l'AIS auparavant - Nos nouveaux venus. Nous avons prévu une session pour les nouveaux arrivants le 11 septembre 2020 de 9:00 à 13:00 UTC. Il s'agit d'une session destinée à guider les délégués sur ce à quoi ils doivent s'attendre pendant la réunion. Il est important que tous les nouveaux arrivants s'inscrivent d'abord comme délégués avant de participer à la session.



Programme de la réunion



Voici ce à quoi vous devez vous attendre alors que vous vous préparez à participer à AIS'20 Online. La réunion durera quatre heures et aura lieu de 09:00 à 13:00 UTC. Nous avons tellement de choses en ligne pour vous pendant AIS'20 Online, pourquoi ne pas jeter un coup d'œil à l'ordre du jour ici >> http://bit.ly/AIS20-Agenda



Elections du co-président du PDP et du NRO ASO AC



L'inscription aux élections et le droit de vote pour les élections du coprésident du PDP et du NRO ASO AC se terminent le 6 septembre 2020 à 19:59 UTC. Les électeurs qui remplissent les critères, tels que définis dans le processus électoral 2020 disponible sur https://afrinic.net/election-process sous les sections 5.1b et 5.1.c recevront bientôt des informations supplémentaires de la part du comité électoral sur la manière de voter et d'accéder à l'interface de vote. Pour toute question, veuillez nous contacter à l'adresse suivante : ecom at afrinic.net



Vous pouvez consulter les profils des coprésidents du PDP à l'adresse https://afrinic.net/election-process/pdwg-election-candidate-2020 et des élections du NRO NC à l'adresse https://afrinic.net/election-process/nro-nc-election-candidate-2020.



Plate-forme de réunion en ligne AIS'20



La réunion en ligne AIS'20 aura lieu via la plateforme de réunion Meetecho. Nous avons préparé un guide de réunion pour vous aider à faire les ajustements dont vous pourriez avoir besoin sur votre machine et à naviguer sur la plateforme de réunion. Veuillez lire le guide d'utilisation de la plateforme de réunion en ligne AIS'20 ici>>https://bit.ly/AIS20-MeetingPlatform-Userguide



Nous vous tiendrons informés de la date à laquelle nous testerons la plate-forme avec la Communauté.





Mises à jour et nouvelles



Obtenez le programme complet, les mises à jour des réunions et bien plus encore, directement sur votre mobile grâce à l'application mobile Meeting. Vous souhaitez peut-être recevoir les dernières mises à jour des réunions au fur et à mesure en téléchargeant notre application mobile pour la réunion en ligne AIS'20 disponible sur Android et IoS. Pour les utilisateurs d'Android, veuillez cliquer sur http://bit.ly/meeting-app-google et pour les utilisateurs d'IOS, veuillez cliquer ici https://bit.ly/AFRINIC-MeetingApp-IOS



Vous pouvez également vous inscrire à la liste de diffusion ais20 at internetsummit.africa pour recevoir des informations sur l'événement et entrer en contact avec les participants à la réunion via la liste de diffusion ais20-discuss at internetsummit.africa





Nous nous réjouissons de vous rencontrer à l'AIS'20 Online dans quelques jours !





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Susan M.A. Otieno

Marketing and PR Manager

African Network Information Centre (AFRINIC)
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