[AF29-Announce] AFRINIC-29, Important Meeting Information

[AFRINIC Communication]

Dear Delegate,

AFRINIC-29 in Hammamet, Tunisia is just a week away and we look forward to seeing you.

Airport Transfers

Please note that there will be airport transfers to the recommended hotels only.  Kindly ensure to share with the hotel your arrival time and date. Delegates staying at other hotels are advised to contact their respective hotels for pick-up.

There will also be a desk at the arrival hall at the airport to assist delegates having any issues with their visa obtention upon arrival.  Please note that the process of getting a visa takes time.  Kindly be patient.  The cost of the visa fee is approximately 20 USD (Approx. 60 TND).

Check the recommended hotels at https://meeting.afrinic.net/afrinic-29/attend/accommodation

Daily Shuttle Services,

There will be daily morning and evening shuttle services to and from the recommended hotels (Solaria & Thalasso Hotel and the Belisaire Hotel) to the meeting venue (Diar Le Medina).  Kindly check the transport schedule at: https://meeting.afrinic.net/afrinic-29/attend/travel-kit

First time at an AFRINIC meeting?

Please plan to attend the Newcommers session on 26th November 2018. https://meeting.afrinic.net/afrinic-29/agenda/programme


Event Programme

Please see the full event programme https://meeting.afrinic.net/afrinic-29/agenda/programme

Social Events

1.Opening Ceremony on 27th November 2018 starting 0900 hrs at the Diar Le Medina Hotel in the Hannibal room

2. Welcome Reception on 27th November 2018 starting 1900 hrs at the Diar Le Medina hotel

3. Gala Dinner on 29th November 2018 starting 1900 at the Shéherézade Restaurant at the Diar Le Medina hotel

 
Health facilities

A certificate of vaccination against yellow fever is required for travelers over the age of 1, coming from contaminated areas.

No vaccinations are compulsory to enter Tunisia. However the below vaccines are recommended: 
typhoid, hepatitis A, hepatitis B, cholera, rabies, and influenza.

You can reach out to the hospitals below if needed:

1.     Polyclinique Hammamet http://www.polycliniquehammamet.com/polyclinique%20hammamet_fichiers/french/french.htm

2.     Clinique les violettes; http://www.annugeo.com/699-clinique-les-violettes.html

 

For your Stay in Hammamet

Find some useful information about your stay in Hammamet at

https://meeting.afrinic.net/afrinic-29/attend/travel-kit

 
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AFRINIC-29, Informations importantes pour la réunion  

Cher délégués, 

Nous sommes à une semaine de la conférence AFRINIC-29 qui se déroule  à Hammamet, et nous attendons à  vous voir bientôt en Tunisie.  

Transferts aéroport  

Veuillez noter que les transferts de l'aéroport aux hôtels recommandés seront disponibles. Veuillez vous assurer de partager avec l'hôtel votre heure et date d'arrivée.

Les délégués séjournant dans d’autres hôtels sont invités à contacter leurs hôtels respectifs pour leurs pick-up. 

Il y aura également un stand dans le hall d’arrivée à l’aéroport pour aider les délégués en difficulté à obtenir leur visa à leur arrivée. Veuillez noter que le processus d'obtention d'un visa prend du temps. Veuillez être patient. Les frais de visa sont d'environ 20 USD (environ 60 TND).  

Consultez les hôtels recommandés à l'adresse https://meeting.afrinic.net/afrinic-29/attend/hébergement. 

Service de navette quotidien

Des navettes sont proposées tous les jours, matin et soir, entre les hôtels recommandés (Hôtel Solaria & Thalasso et Hôtel Bélisaire) et le lieu de la réunion (Diar Le Medina). Veuillez vérifier les horaires de transport sur https://meeting.afrinic.net/afrinic-29/attend/travel-kit 

Première fois à une réunion AFRINIC ?

Prévoyez d'assister à la session de Newcommers le 26 novembre 2018.

https://meeting.afrinic.net/afrinic-29/agenda/programme  

Programme de l'événement

Veuillez consulter le programme complet de l'événement https://meeting.afrinic.net/afrinic-29/agenda/programme 

Événements sociaux

1. Cérémonie d'ouverture le 27 novembre 2018 à partir de 9h00 à l'hôtel Diar Le Medina dans la salle Hannibal

2. Réception de bienvenue le 27 novembre 2018 à 19 heures à l'hôtel Diar Le Medina

3. Dîner de gala le 29 novembre 2018 à partir de 1900 au restaurant Shéherézade de l'hôtel Diar Le Medina

 
Établissements de santé

Un certificat de vaccination contre la fièvre jaune est exigé des voyageurs âgés de plus d'un an en provenance de zones contaminées.  Aucun vaccin n'est obligatoire pour entrer en Tunisie. Cependant, les vaccins ci-dessous sont recommandés: typhoïde, hépatite A, hépatite B, choléra, rage et grippe.  Vous pouvez contacter les hôpitaux ci-dessous si nécessaire:

 1. Polyclinique Hammamet http://www.polycliniquehammamet.com/polyclinique%20hammamet_fichiers/french/french.htm
 2. Clinique les violettes; http://www.annugeo.com/699-clinique-les-violettes.html

Pour votre séjour à Hammamet

Retrouvez des informations utiles sur votre séjour à Hammamet sur https://meeting.afrinic.net/afrinic-29/attend/travel-kit